Algemene ledenvergadering TPVS op 25 maart a.s.

Beste leden van TPV Simpelveld,

Namens het bestuur nodig ik je hierbij uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering.

Deze vindt plaats in de kantine van ons clubgebouw aan de Sportlaan 3 te Simpelveld op:

Woensdag 25 maart 2026
Aanvang 19.30 uur

De agenda luidt als volgt:

1. Welkom
⁠2. Mededelingen
⁠3. Ingekomen stukken
⁠4. Notulen 22-10-2025
⁠5. Jaarverslag
⁠6. Balans + V/W
⁠7. Kascommissie
⁠8. Begroting
⁠9. Contributie
⁠10. Activiteiten 2026
⁠11. Status padelbanen
⁠12. Bestuursverkiezing*
⁠13. Rondvraag**
14. Sluiting

Met sportieve groet,

Namens het bestuur, Nancy Jehne - ad-interim Secretaris TPV Simpelveld

*Toelichting op de agenda behorende bij de algemene ledenvergadering (ALV) d.d. 25-3-2026

*Ad.12

Overzicht aftredende functies conform de termijn uit het Huish.Regl. (artikel 13.2):

Voorzitter: Henry Albertz - Aftredend en herkiesbaar

Bestuurslid: Mariska Werrij-Wetzels - Aftredend en herkiesbaar

Vacatures bestuur:

- Secretaris 

Vacatures commissies:

• Sponsorcommissie-leden
• Gebouwen- en parkbeheer
• Beheercommissieleden
• Wedstrijdcommissie en commissieleden tennis en padel
• Jeugdcommissie-leden

Wij verzoeken een ieder om serieus te overwegen om een van de vacatures in te vullen. Kandidaten en tegenkandidaten kunnen met inachtneming van het bepaalde in art. 8 van het Huishoudelijk Reglement zich per email melden uiterlijk 23 maart 2026 bij de voorzitter via [email protected].

Statuten: stemmen bij volmacht

Artikel 14 - Toegang en stemrecht

1. Stemmen bij volmacht is toegestaan. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van zeventien (17) jaar en ouder, mits deze gemachtigde aanwezig tijdens de algemene ledenvergadering. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden een stem uitbrengen. De machtiging dient minimaal 1 week voorafgaand aan de algemene ledenvergadering door het lid dat de machtiging afgeeft, kenbaar gemaakt te zijn aan het secretariaat, middels een kopie van het afschrift van de machtiging.

** Ad.13

U wordt verzocht uiterlijk woensdag 18 maart 2026 vragen voor de rondvraag en eventuele aanvullende agendapunten per mail bij het secretariaat in te dienen via [email protected].